Cadeaux de fin d'année : les règles comptables

Lors des fêtes de fin d’année, il est fréquent d’offrir à ses clients, ses salariés et ses partenaires professionnels, des cadeaux pour les remercier. Quels types de cadeaux un entrepreneur peut-il offrir et quelles sont les règles comptables à appliquer ? Le cabinet Marion Alard vous explique dans le détail.

Pour vos clients et partenaires : tous types de cadeaux sont autorisés à l’exception des biens de luxe (bateaux, habitations, voiture). Ensuite, la TVA n’est en principe pas récupérable sauf si la valeur « cadeaux » pour chaque bénéficiaire n’excède pas 73 € TTC par an. Enfin, ces cadeaux sont déductibles du bénéfice imposable de votre entreprise dès lors qu’ils considérés réalisés dans l’intérêt de l’entreprise et qu’ils ne constituent pas un montant excessif. Attention, lorsque le montant total des cadeaux d’affaires excède 3 000 euros sur l’exercice comptable, il faut en plus que vous mentionniez ce montant sur le relevé des frais généraux de votre déclaration de résultat.

Pour vos salariés : tout comme les cadeaux offerts aux partenaires, ceux offerts aux salariés ne doivent pas excéder une certaine valeur. Pour être plus précis, ce montant était estimé en 2020 à 171 €/événement et par personne. Le montant de ces cadeaux peut aussi être déduit du bénéfice imposable de l’entreprise et leur TVA est récupérable s’ils sont d’une valeur inférieure à 73 € TTC par personne. Il existe aussi une solution alternative qui prend la forme de chèques cadeaux. Il s’agit de bons d’achats d’une valeur déterminée que chacun de vos salariés peut utiliser comme moyen de paiement auprès de différents commerçants (attention ils ne peuvent servir à des achats alimentaires courants).

Vous l’aurez compris, les cadeaux font l’objet d’un traitement comptable particulier et doivent être offerts en respectant certaines précautions d’usage. Nous vous invitons à en discuter et à vous faire conseiller par votre expert-comptable pour éviter toute mauvaise surprise.