Top 10 des erreurs de comptabilité les plus courantes des entrepreneurs débutants

En tant que personne qui se lance dans l’entreprenariat, il est facile de faire des erreurs de comptabilité qui peuvent avoir des conséquences graves. Dans cet article, nous allons passer en revue les 10 erreurs de comptabilité les plus courantes que font les débutants, tout en offrant des conseils pour les éviter :

1. Ne pas sauvegarder les données informatique de comptabilité : Si vous utilisez un logiciel ou une Webapp de comptabilité sur votre ordinateur, il est essentiel pour la gestion de votre entreprise de sauvegarder vos données sur différents espaces (Cloud, serveur externe), sinon vous risquez de perdre toutes vos informations financières en cas de sinistre.

2. Ne pas conserver les pièces comptable : factures d'achat, de vente, relevés et tickets de cartes bancaires, talons de chèque … vous devez conserver ces justificatifs papier et les classer de façon intelligible afin de pouvoir les utiliser pour constituer un bilan et les montrer en cas de contrôle.

3. Confondre les finances personnelles et les finances de l'entreprise : ne mélangez surtout pas les deux. Ouvrez des comptes bancaires distincts et séparer le Pro du Particulier. Évitez enfin d'utiliser des fonds personnels pour couvrir les dépenses de l'entreprise, et vice-versa.

4. Ne pas tenir compte des délais de paiement : c’est une source courante d'erreurs de comptabilité pour les entrepreneurs débutants. Il est important de garder une trace de tous les délais de paiement et même de les planifier pour éviter d’avoir des impayées ou des pénalités de retard.

5. Oublier de payer vos taxes : faites-vous conseiller et accompagner par un professionnel de la comptabilité. Ces oublis peuvent vous coûter cher en pénalités et vous causer des problèmes auprès des autorités fiscales.

6. Ne pas tenir compte des coûts de maintenance : l’usure et la maintenance de l'équipement, peuvent être facilement négligés dans la gestion de la comptabilité. Il est important de prévoir ces coûts et de les inclure dans vos calculs de revenus et de dépenses pour éviter les surprises sur la durée.

7. Ne pas tenir compte de la saisonnalité de votre activité : Les entreprises peuvent connaître des fluctuations de revenus tout au long de l’année, ce qui peut en compliquer la gestion. Il est donc important de les inclure dans vos prévisions ce qui vous permettra de mieux gérer vos flux de trésorerie et d'éviter les trous d’air financiers.

8. Se surpayer ou dépenser trop : Après une levée de fonds, un prêt, ou encore la signature d’un gros contrat, un des mauvais réflexes consiste souvent à avoir la dépense facile sans se cantonner à ce qui est essentiel. Gardez donc une marge de sécurité pour les imprévus ou prenez en compte des prévisions que vous pourrez considérer comme pessimiste afin de rester à flot.

9. Tenir une comptabilité précise et à jour : vous devez maîtriser quotidiennement tout l'aspect administratif et comptable de son activité. Il faut donc trouver l'équilibre entre le temps consacré à l'exercice de l'activité et celui dédié à sa gestion. Tenir une comptabilité à jour permet d'anticiper l'état de santé de l'entreprise et de rectifier le tir en cas de besoin.

10. Ne pas comprendre les principes de base de la comptabilité : les notions de débits, de crédits, de bilans comptables, etc... Doivent être comprises pour être en mesure de gérer efficacement la comptabilité de votre entreprise.

Pour toutes ces erreurs, être encadré par un professionnel de la comptabilité s’avère essentiel. Il vous offrira des conseils précieux et saura vous aider à rectifier le tir de par son anticipation.